Modèle gratuit
Checklist du jour J pour photographe, vidéaste et DJ
La liste à cocher la veille et le jour du mariage : matériel, batteries, cartes mémoire, planning, véhicule et administratif, puis l’arrivée sur place, le repérage, les contacts clés et la sauvegarde du soir.
Ce que contient le modèle
- Un tableau des infos du mariage à remplir : mariés, date, lieux, horaires, contact du jour J
- La veille : planning, matériel photo, vidéo et DJ, batteries, cartes mémoire
- Synchronisation, véhicule, administratif, tenue et petit matériel
- Le jour J : arrivée, repérage, déroulé de la journée
- Un tableau des contacts clés (lieu, officiant, traiteur, wedding planner)
- La sauvegarde le soir même, sur deux supports
- Des cases ☐ à cocher et des lignes libres à compléter
Télécharger le modèle
Ouvrez le .docx ou le .odt dans Word, Google Docs, Pages ou LibreOffice, remplacez les champs en jaune et ajoutez votre logo.
La veille : tout vérifier avant de dormir
Un aperçu des catégories du modèle. Le document complet détaille chaque ligne, avec les spécificités du photographe, du vidéaste et du DJ.
Planning
- Planning final récupéré
- Adresses et horaires vérifiés
- Contacts enregistrés
- Météo consultée et plan B connu
- Questionnaire des mariés relu
Matériel
- Photo : boîtiers, objectifs, flash
- Vidéo : caméras, stabilisateur, micros
- DJ : contrôleur, sono, micros sans fil
- Musique disponible hors connexion
Batteries
- Batteries chargées… et dans le sac
- Piles du flash et des micros
- Powerbank, chargeurs et câbles
Cartes mémoire
- Ancien mariage sauvegardé et vérifié
- Cartes formatées dans les appareils
- Cartes de secours et étui
Synchronisation
- Date et heure correctes
- Tous les boîtiers synchronisés
Véhicule
- Essence ou recharge
- Péages et parking anticipés
- Adresse entrée dans le GPS
Administratif
- Contrat accessible
- Planning disponible hors connexion
- Assurance / RC pro valide
- Solde vérifié
Tenue
- Tenue et chaussures
- Tenue de secours si nécessaire
- Vêtement de pluie
Petit matériel
- Gaffer, chiffon optique, lingettes
- Eau et snack
- Stylo et lampe frontale
Le jour J : sur place
Arrivée
- En avance sur l’horaire prévu
- Présenté(e) au contact du jour J
- Repas prestataires confirmé
Repérage
- Lumière et emplacements
- Règles du lieu (flash, cérémonie)
- Repli en cas de pluie
Contacts clés
- Contact du jour J
- Responsable du lieu et traiteur
- Autres prestataires
Le soir même
- Matériel compté avant de partir
- Fichiers copiés sur deux supports
- Copie vérifiée, cartes non formatées
Règle d’or
Ne formatez jamais une carte qui contient la seule copie d’un reportage. Vider une carte, ce n’est pas sauvegarder un mariage.
Avec OUIVA
Le modèle, sans le copier-coller.
Le planning du jour J reste consultable depuis votre téléphone, avec les horaires, les adresses et les contacts au même endroit. Contrats, relances et avis suivent le même dossier.
- Contrats réutilisables et signature électronique
- Relances et rappels de paiement automatiques
- Demande d’avis Google envoyée au bon moment
21 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement