Pour les photographes de mariage
Le logiciel des photographes de mariage
Moins d’administratif, plus de photos. De la première demande à la galerie, chaque mariage suit le même parcours dans OUIVA, avec votre second photographe dans la boucle.
21 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Espace de Léa & Hugo
En ligneQuestionnaire80 %
Photos de groupeValidées
Soldeà régler le 28 mai
Favoris dans la galerie64 photos
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui
Vous êtes photographe. Pas secrétaire.
Un mariage, c’est une journée de prise de vue et des dizaines d’heures autour : répondre aux demandes, chiffrer, faire signer, relancer l’acompte, caler les photos de groupe, briefer le second, trier, retoucher, livrer. Quand chaque étape vit dans un outil différent, c’est votre soirée qui y passe.
Les demandes qui se perdent
Un message Instagram lu entre deux séances, puis oublié
Chaque demande rejoint votre pipeline avec sa source et la prochaine action.
Les devis du soir
Des devis refaits à la main dans Word, le soir
Un devis envoyé en quelques minutes, signé en ligne le lendemain.
Le second payé « plus tard »
Le second shooter payé « plus tard », sans trace
Missions, horaires et paiements de l’équipe suivis au même endroit.
Le lien qui expire
Des liens de transfert qui expirent avant que les mariés les ouvrent
Une galerie privée à votre image, en ligne aussi longtemps que vous le décidez.
Le parcours d’un mariage photo
De la demande à l’avis Google, un seul fil.
Dans OUIVA, un mariage entre à la première demande et n’en sort qu’une fois livré, payé et archivé. Voici les étapes telles qu’un photographe les vit.
- 1DemandeLe formulaire de votre site ou un message Instagram arrive dans le CRM.
- 2CRMNouvelle demande, contacté, RDV, devis, gagné : vous savez qui relancer.
- 3DevisPréparatifs, cérémonie, soirée, album, séance engagement.
- 4ContratGénéré depuis le devis, signé en ligne par les deux mariés.
- 5AcompteLa demande d’acompte part dès la signature.
- 6QuestionnaireEnvoyé à J-90, relancé s’il reste incomplet.
- 7Planning photoTimeline des prises de vue, lieux et trajets.
- 8Second shooterSa feuille de route part à J-7.
- 9Jour JTout le monde consulte le même planning sur son téléphone.
- 10Sélection et retoucheLes tâches de postproduction ont leurs échéances.
- 11GaleriePubliée, les mariés sont prévenus, la livraison passe en terminée.
- 12AvisLa demande d’avis Google part 30 jours après.
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’un photographe de mariage utilise vraiment.
CRM et demandes
Plus aucune demande de couple oubliée.
- Formulaire de contact pour votre site
- Source : Instagram, site, bouche-à-oreille, salon
- Rendez-vous et rappels
- Conversion en mariage en un clic
Devis et finances
Vos formules reportage chiffrées en quelques minutes.
- Options : album, séance engagement, second photographe
- Factures, acomptes et soldes
- TVA réglable, HT et TTC
- Paiement en ligne par carte (option)
Contrats
Des contrats photo signés sans imprimante.
- Modèle de contrat photographe
- Droit à l’image et usage des photos
- Délai de livraison et clauses d’annulation
- Signature électronique et archivage
Planning du jour J
Chaque photo de groupe prévue, chaque lieu repéré.
- Timeline des prises de vue
- Liste des photos de groupe
- Lieux, trajets et temps de déplacement
- Notes visibles selon le rôle
Second photographe
Il sait où être, et vous savez ce que vous lui devez.
- Missions et disponibilités
- Accès limité selon le rôle
- Feuille de route envoyée automatiquement
- Suivi des paiements des freelances
Galeries photo
Vous livrez vos photos sans quitter OUIVA.
- Photos en haute qualité
- Favoris et téléchargement
- Mot de passe et personnalisation
- Partage avec les invités
Automatisations
Le scénario photographe, prêt à l’emploi.
Mails, rappels, questionnaires et factures partent au bon moment, pour chaque mariage. Vous réglez le scénario une fois, à votre nom et à votre style. Les rappels essentiels sont inclus en Solo, tous les scénarios en Pro et Studio.
- Nouvelle demandeMail de bienvenue
- Devis envoyéRelance à J+3
- Contrat signéDemande d’acompte
- J-90Questionnaire
- J-30Liste des photos de groupe
- J-15Rappel du solde
- J-7Feuille de route du second
- Galerie publiéeMail aux mariés
- J+30Demande d’avis Google
- AnniversaireMessage automatique
Exemple concret
Un reportage journée complète, du devis au planning.
Léa et Hugo vous écrivent pour leur mariage du 12 juin. Vous composez le devis à partir de vos formules : journée complète, album 30 x 30 et séance engagement. Ils l’acceptent en ligne, le contrat se génère et la demande d’acompte part toute seule.
À J-30, ils reçoivent la liste des photos de groupe à valider. Le jour J, vous et Thomas, votre second photographe, avez le même planning sur votre téléphone : first look au parc, douze groupes à 16 h, séance couple à la Citadelle.
11:00 · First lookParc
16:00 · Photos de groupe12 groupes
17:30 · Séance coupleCitadelle
Second photographeThomas
Tarifs
Un prix clair pour votre activité photo.
Devis, factures, contrats et galeries sont inclus dans toutes les offres. Si vous travaillez régulièrement avec un second photographe, l’offre Pro inclut l’équipe jusqu’à 3 personnes.
Solo
Pour les photographes indépendants · galeries 100 Go
34 € TTC/mois
Pro Le plus choisi
Avec votre second · équipe jusqu’à 3 · 300 Go
46 € TTC/mois
Studio
Pour les studios photo · marque blanche · 500 Go
66 € TTC/mois
Plus de 2 mois offerts en annuel · Compte en pause à 7 € TTC/mois entre deux saisons · Support français 7j/7
Questions de photographes
Puis-je gérer mon second photographe dans OUIVA ?
Oui. Vous lui attribuez une mission, il reçoit sa feuille de route automatiquement à J-7, n’accède qu’aux informations utiles à son rôle et vous suivez ce que vous lui devez. L’équipe est disponible dans les offres Pro (jusqu’à 3 personnes) et Studio (équipe étendue).
Les mariés peuvent-ils choisir leurs photos préférées ?
Oui. Dans la galerie, les mariés marquent leurs favoris et téléchargent leurs photos en haute qualité. Vous pouvez protéger la galerie par mot de passe et la partager avec les invités.
Combien d’espace pour mes galeries photo ?
100 Go en Solo, 300 Go en Pro et 500 Go en Studio, avec des paliers supplémentaires jusqu’à 1,5 To. Vous décidez combien de temps chaque galerie reste en ligne.
Comment préparer les photos de groupe avec les mariés ?
Vous créez la liste des groupes avec horaires et lieux. Les mariés la valident depuis leur espace, et elle apparaît dans le planning du jour J, sur votre téléphone et celui de votre second.
Le contrat photographe aborde-t-il le droit à l’image ?
Le modèle de contrat photographe traite du droit à l’image et de l’usage des photos, du délai de livraison et des clauses d’annulation. Il se génère depuis le devis et se signe en ligne. 35 signatures par an sont incluses, puis des packs sont disponibles.
Je peux importer mes mariages déjà signés ?
Oui : vos clients, dates et documents en cours s’ajoutent en quelques minutes, et l’équipe vous aide si besoin.
Votre prochaine saison photo, enfin organisée.
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