Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter votre activité mariage.
Dix familles d'outils qui partagent les mêmes informations. Vous saisissez une fois, tout suit, de la première demande à la galerie.
Vous voulez voir OUIVA appliqué à votre métier ?
Plus aucune demande de mariage oubliée.
Instagram, site, salon, salle partenaire ou recommandation : chaque demande rejoint votre pipeline avec sa source. Vous voyez qui relancer, quand, et ce qui a déjà été dit.
- Formulaire de contact pour votre site
- Pipeline : nouvelle demande, contacté, RDV, devis, gagné
- Source de chaque demande
- Rendez-vous, visio et rappels
- Disponibilité de la date visible tout de suite
- Conversion en mariage en un clic
Inclus dans : toutes les offres
Pipeline · octobre
12 actifsInès & Paul · InstagramNouvelle
Julie & Marc · salle partenaireVisio jeudi
Léa & HugoDevis envoyé
Emma & LouisGagné
Vos formules et options chiffrées en quelques minutes.
Composez, envoyez, faites accepter en ligne. Acomptes, soldes et factures suivent tout seuls.
- Vos formules prêtes : reportage, film, soirée…
- Options : album, drone, second photographe, heure en plus…
- Devis, factures, acomptes et soldes
- TVA réglable, HT et TTC
- Paiement en ligne par carte (option)
Inclus dans : toutes les offres · paiement en ligne en option
Devis D-2027-014
AcceptéFormule journée complète1 950 €
Option choisie par les mariés250 €
Heure supplémentaire200 €
Total TTC2 400 €
Des contrats signés en ligne, sans imprimante.
Le contrat se génère depuis le devis et revient signé. Délais, horaires, droits et annulation : tout est écrit, signé et archivé dans la fiche du mariage.
- Modèles de contrat par métier
- Signature électronique
- Droit à l’image, droits de diffusion, conditions techniques
- Délais de livraison, horaires et clauses d’annulation
- Archivage dans la fiche du mariage
Inclus dans : toutes les offres · 35 signatures par an, puis packs
Contrat Léa & Hugo
SignéEnvoyé le3 octobre
Ouvert par Léa21 h 12
Signé par les deux mariés4 octobre
Signatures restantes27 / 35
Le jour J, chacun sait où être et quand.
Un planning que vous, votre équipe et les mariés consultez sur votre téléphone, partagé avec la salle et les autres prestataires.
- Timeline du jour J et moments clés
- Lieux, trajets, accès et temps de déplacement
- Feuilles de route de l’équipe
- Notes visibles selon le rôle
- Infos partagées avec les autres prestataires
Inclus dans : toutes les offres
Samedi 12 juin
Vue équipe14:30 · CérémonieMairie
16:00 · Photos de groupe12 groupes
22:15 · Ouverture de balTitre choisi
Feuille de route de l’équipeEnvoyée
Vos mariés savent toujours où en est leur dossier.
Un espace unique pour les questionnaires, les validations, les documents et les paiements : fini les chaînes de mails.
- Questionnaires de préparation
- Validations et commentaires des mariés
- Documents et paiements
- Messagerie
- Favoris dans la galerie
Inclus dans : toutes les offres · à vos couleurs en Studio
Espace de Léa & Hugo
En ligneQuestionnaire80 %
ContratSigné
Soldeà régler le 28 mai
Messages2 nouveaux
Votre équipe sait où être, et ce que vous lui devez.
Second photographe, cadreurs, DJ associés, techniciens : missions, planning, documents et paiements au même endroit.
- Missions et disponibilités
- Accès limité selon le rôle
- Feuille de route envoyée automatiquement
- Suivi des paiements des freelances
- Planning de la saison
Inclus dans : Pro (jusqu’à 3) et Studio (équipe étendue)
Équipe · juin 2027
4 missionsThomas · second photographe12 juin
Inès · cadreuse19 juin
À payer650 €
Payé1 200 €
Plus besoin de vous souvenir de la prochaine étape.
Mails, rappels, questionnaires et factures partent au bon moment, pour chaque mariage.
- Scénarios prêts à l’emploi
- Déclencheur, délai, action
- Mails à votre nom et à votre style
- Avis Google et anniversaires
- Scénarios personnalisés
Inclus dans : rappels essentiels en Solo · toutes en Pro et Studio
Scénario type
ActifContrat signéDemande d’acompte
J-15Rappel du solde
LivraisonMail aux mariés
Après la livraisonAvis Google
Vous livrez sans quitter OUIVA.
Photos, films ou vidéos de la soirée : vous publiez dans une galerie privée à votre image, les mariés sont prévenus, la livraison passe en terminée.
- Photos et vidéos en haute qualité
- Favoris et téléchargement
- Mot de passe et personnalisation
- Partage avec les invités
- Durée en ligne choisie par vous
Inclus dans : toutes les offres · 100, 300 ou 500 Go, paliers jusqu’à 1,5 To
Galerie Léa & Hugo
En ligneFavoris des mariés64
Téléchargements312
Invités connectés58
Espace utilisé38 Go
Votre saison en un coup d’œil.
Planning global, tâches et chiffres : vous savez où vous en êtes sans ouvrir un tableur.
- Planning global de la saison
- Tâches et échéances
- Statistiques de votre activité
- Lieux et modèles enregistrés
- Synchronisation d’agenda : bientôt
Inclus dans : toutes les offres · statistiques complètes en Pro et Studio
Saison 2027
38 mariagesChiffre d’affaires signé71 400 €
Taux de signature64 %
Livraisons à faire5
Tâches en retard2
Votre communication suit votre saison.
Calendrier éditorial, idées et publications au même endroit que vos mariages.
- Calendrier éditorial, salons et dates clés
- Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok
- Photo, vidéo, Reel, carrousel
- Idées, notes, liens, inspirations, médiathèque
- Statut d’avancement des contenus
Inclus dans : à venir
Calendrier · mai
AperçuLun · Reel coulissesInstagram
Mer · Carrousel conseilsInstagram
Ven · Article mariageLinkedIn
Sam · Salon du mariageÉvénement
Les automatisations prêtes à l'emploi
Une seule configuration pour toute votre saison.
- Nouvelle demandeMail de bienvenue
- Devis envoyéRelance à J+3
- Contrat signéDemande d’acompte
- Avant le mariageQuestionnaire de préparation
- J-15Rappel du solde
- J-7Feuille de route de l’équipe
- LivraisonMail aux mariés
- Après la livraisonDemande d’avis Google
- AnniversaireMessage automatique
Les scénarios propres à votre métier : photographe · vidéaste · DJ
Et aussi
Sur votre téléphone
Le site OUIVA s’utilise sur mobile, le jour J compris.
Application mobile
Une appli à installer, avec mode hors connexion.
Agenda synchronisé
Une date signée dans OUIVA bloque automatiquement votre agenda.
Compte en pause
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