Gestion
Facture électronique : ce qui change pour les pros du mariage
La facture électronique, beaucoup de prestataires de mariage pensent ne pas être concernés : « je facture des particuliers ». C’est en partie vrai, mais en partie seulement. Wedding planners, domaines, agences, sous-traitance entre prestataires, factures de vos propres fournisseurs : la réforme vous concerne plus que vous ne le pensez, et une partie du calendrier a déjà commencé.
Ce guide fait le point sur ce qui change, quand, et ce que vous pouvez préparer dès maintenant. Pas de panique : l’essentiel tient en quelques étapes.
Bon à savoir
Ce guide présente la réforme telle qu’elle est annoncée à la date de publication. Les modalités peuvent encore évoluer : les sources de référence restent impots.gouv.fr et economie.gouv.fr.
01 Le calendrier
La réforme se déploie en deux temps. La première étape est déjà en vigueur.
| Date | Concerne | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France | Pouvoir recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre leurs factures au format électronique |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre leurs factures entre professionnels au format électronique |
Concrètement, si vous êtes photographe, vidéaste ou DJ indépendant, vous devez déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques. Et à partir de septembre 2027, ce sont vos propres factures aux professionnels qui devront suivre le nouveau format.
02 Un PDF n’est pas une facture électronique
C’est la confusion la plus répandue. Un PDF envoyé par e-mail, même généré par un logiciel, n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Le portail public gratuit initialement prévu a été abandonné. Les factures passent donc par une plateforme agréée par l’administration, soit directement, soit par l’intermédiaire d’un logiciel de facturation connecté à l’une d’elles.
Comment choisir sa plateforme ?
Inutile de comparer toutes les offres du marché. Partez de votre façon de travailler et posez quelques questions simples à chaque solution envisagée :
- est-elle bien agréée par l’administration, ou connectée à une plateforme agréée ?
- permet-elle de recevoir et de consulter facilement les factures de vos fournisseurs ?
- gère-t-elle l’e-reporting de vos ventes aux particuliers, si votre situation l’exige ?
- s’intègre-t-elle à l’outil avec lequel vous faites déjà vos devis et factures ?
- que deviennent vos factures archivées si vous changez de solution ?
Le conseil terrain
Demandez à votre comptable quelle plateforme il utilise ou recommande. Travailler avec le même outil que lui simplifie souvent les échanges de fin d’année.
03 Et les mariés ?
Les factures adressées aux particuliers, donc à la plupart de vos couples, ne passent pas par la facture électronique. Vous pourrez continuer à leur remettre une facture classique.
En revanche, les données de ces ventes font l’objet d’un « e-reporting » : une transmission à l’administration de certaines informations sur vos transactions, selon le même calendrier. Les modalités dépendent des règles applicables à votre situation, notamment si vous êtes en franchise de TVA : c’est un point à vérifier avec votre comptable.
04 Les cas qui vous concernent
Dans un métier tourné vers les particuliers, les factures entre professionnels sont plus fréquentes qu’on ne le croit. Passez votre dernière saison en revue et cherchez ces situations :
- vous facturez une agence ou un wedding planner qui vous a mandaté ;
- vous facturez un domaine ou un lieu de réception (shooting de présentation, animation d’un salon) ;
- vous travaillez en sous-traitance pour un autre prestataire ;
- vous êtes second shooter et facturez le photographe principal, ou l’inverse ;
- vous recevez les factures de vos fournisseurs : laboratoire photo, matériel, logiciels.
Sur le terrain
Un second shooter travaille sur douze mariages pour le même photographe. Douze factures entre professionnels, donc douze factures concernées par la réforme dès 2027. Et le photographe principal, lui, doit déjà pouvoir les recevoir.
05 Les nouvelles mentions
De nouvelles mentions obligatoires sont annoncées sur les factures. Elles s’ajoutent à celles que vous indiquez déjà :
- le numéro SIREN de votre client professionnel ;
- l’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse de facturation ;
- la nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l’option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant.
Le SIREN est le point le plus concret pour vous : sans lui, pas de facture électronique complète. Prenez l’habitude de le demander dès le devis à chaque client professionnel, plutôt que de le chercher au moment de facturer.
Pour un prestataire de mariage, la nature de l’opération sera le plus souvent une prestation de services. Avec un album ou des tirages, il peut s’agir d’une opération mixte.
06 Les sanctions annoncées
Selon la presse spécialisée, la loi de finances 2026 prévoit des amendes en cas de manquement. Ces montants sont à vérifier sur les sources officielles :
Pour une petite structure, ces montants peuvent vite peser. Raison de plus pour s’y prendre avant la saison 2027.
07 La checklist à faire maintenant
Vous avez jusqu’en septembre 2027 pour l’émission, mais la réception, elle, est déjà là. Cochez au fur et à mesure : votre progression est mémorisée.
✓ Je suis prêt pour la facture électronique
Avec OUIVA
La facturation électronique arrive bientôt dans OUIVA. Dès aujourd’hui, vous y gérez vos devis, factures et acomptes, avec la TVA et l’affichage HT/TTC.
Pour aller plus loin sur vos tarifs et vos paiements, lisez aussi Combien facturer un reportage de mariage en 2027 ? et Acompte, arrhes et solde : ce que dit la loi.
Point juridique
Informations générales : la réforme de la facturation électronique évolue encore. Vérifiez les règles en vigueur sur impots.gouv.fr et faites le point avec votre expert-comptable.
La facture électronique ne change pas votre métier. Elle change la façon dont vos factures circulent. Prise un an à l’avance, c’est une formalité ; prise la veille, c’est une saison stressante.
Un conseil par mois, pas plus.
La lettre des pros du mariage : gestion, prix, organisation.